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徐州物业公司移交中的注意事项

作者:www.jsdpyg.com 发布于:2018-07-26 21:50:10 点击量:

在物业管理领域,新旧徐州物业管理公司的交接非常普遍.然而,为了平稳过渡,在移交前必须考虑和处理许多不同性质的任务,以避免旧管理公司离开现场后新管理公司跟进的耗时和耗时的事故。

在财务会计中,新的管理公司必须掌握最新的建筑管理账户项目,如收支和资产负债表、过去的审计报告、管理费收支方法、逾期管理费记录、银行经常账户记录和自动转账等。在收到各种材料后,新公司将独立分析当前的财务状况和未来的预算支出.如果有任何问题或不清楚的地方,它会尽快联系旧管理公司的负责单位进行讨论。

在工程方面,新的管理公司将收到各种计划数据,包括总平面图、机电设施计划和用户手册、建筑结构计划或任何必要的管理大楼设计计划、翻新计划和维护计划、咨询报告、招标工程文件、测试报告、保修期和其他证书,以供将来在管理工作中参考和使用。在设备使用和维护方面,其他记录还包括各种工具使用记录和工程材料记录等。

关于建筑物的运营,新的管理公司还将要求旧的管理公司或通过公司提供建筑物所有者和租户登记数据记录、所有者代码、装饰指南、材料和工具清单以及存储位置、当前维护人员和合同信息、各种设施的关键门清单等。对于正在进行的项目,还必须列出项目信息,如位置、项目价格的详细施工规则、支出方式和预计竣工日期等.,并提交相关项目文件的副本,以便新公司在接管项目后立即跟进。

此外,新的管理公司还将要求提供当前建筑保险单的信息,如火灾保险、公共责任保险和现金损失保险,以供参考或更新保险。

所有这些都是新旧管理公司在交接期间必须处理的问题.还有许多其他类型的工作,如人员离开进行会谈,向转换公司的所有者或维护者发出通知,从公共场所输送水电,以及交接后的联系安排.两家公司也应该合作提前处理它们。


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